八仙庵的丛林民主组织管理制度，是建立在教团集体公有制经济基础之上的，是一种宗教性的特殊形式的民主管理体制。清以来，八仙庵有关丛林民主管理情况的文字资料，已全部迭失，幸有几块碑文还保存着执事分工的遗迹。前面提到的道光十二年的《八仙庵十方丛林碑记》后署名道士共80多人，每人姓名前都标明籍贯及执事名称(见本书《附录》），这80多个执事本身就构成一个丛林执事体系。同治末年至光绪初年刘永镇方丈所立的碑，已成残碑，只能看清阖庵执事道众104字样、已看不到执事分工情况。民国33年(1944)道众给邱明中监院立的《功德碑》上，道众共108人，上面保留着一切重要的执事名称。民国37年六月九日(1948)，道众送给姚德存监院升座志喜的木匾上，有道众97人，一些重要执事名称标明在道众姓名前面。还应该看到的是，全面地提供八仙庵丛林民主管理内部各种关系情况的是斯庵的几位老道长，这一点，我们在后记中已经谈到了。由于建国后，八仙庵还有道士108人，那套复杂的丛林管理体制一直继续到“文化大革命前”。①[“文化大革命”以后，该庵道士人数减少只右20多人。现在虽仍实行丛林管理制度，但只是设了几个主要的执事，过去那套层次繁多复杂的执事体系已经没有了。]几位道长对亲自实行过的这套制度的内部情况比较清楚。我们下面所述的关于八仙庵丛林组织管理的执事体系、执事人选的条件、所司职务，民主管理原则及办法等，就是根据斯庵碑文中的记载和老道长们提供的活的材料整理而成的。
1． 八仙庵丛林组织管理执事体系
八仙庵丛林执事的首领是方丈，其次为监院，再其次为都管。在监院之下设有八大执事部门,这八大执事部门是客堂、寮房、库房、帐房、经堂、大厨房、堂主、号房。八个部门的执事人员称为“八大执事。”
客堂的首领称“总理”，总理通常住在客堂，协助监院都管总理事务。总理下的执事人员叫知客、主翰(八仙庵碑记上都称书记)、化主。知客平常有3个或5个不等。知客人员也分先后秩序，最先的叫头单知客，其次为二单知客,再次为三单……，在客堂没有总理人选时。头单知客实际上担负着总理职责。
寮房的负责人称巡照或纠察，巡照或纠察通常住寮房。八仙庵碑文上都叫巡照。听说在一般情况下，设巡照便不设纠察，设纠察便不设巡照,只有在传戒时，巡照与纠察才一齐设。下面的执事人员叫巡寮，平常是3个5个不等，也有头单巡寮,二单巡寮的秩序，无巡照或纠察时,头单巡寮实际担负着寮房的首领责任。
库房负责人称库头，事务繁忙时可增加一名助手，名曰贴库。
帐房的执事叫帐房。一般有两名执事，称内帐房、外帐房。其分工相当于今天的会计与出纳。
经堂的首领称高功,高功下面的执事有经师或经士、经主，都讲。经师或经士一般有五六个人。但期庵碑记上经士就有10人，、经主2人。
大厨房的负责人是都厨、典造，都厨负责管理，典造相当厨师头。下面的执事有饭头、菜头、水头、大小火头、贴案、杂务等。
堂即十方堂或云水堂，管理十方堂的执事称堂主。
号房也称迎宾，其执事称为号房或迎宾。
我们可以把监院以下的主要执事人员概括为“三都”、“五主”、“十八头”。所谓“三都”，即是都管、都讲、都厨。所谓“五主”即是堂主、殿主、经主、化主、静主。所谓“十八头”，即是：库头、庄头、堂头、钟头、鼓头；门头、茶头、水头、火头、饭头、菜头、仓头、磨头、碾头，园头。圊头、槽头、净头等。除上述主要的执事外，还有些杂役执事，统称为散执事，如夜巡、洒扫、钟板、巡回、巡山、老人党主、官木匠、官裁缝、副殿主、知腿、小典造、买办、庄头等。在斯庵碑上还可以看到有海巡、行堂、侍者。公务堂执事、经台执事、拣字纸执事等。
下面将八仙庵丛林的主要执事及所属寮口列表如下：
2.执事人选条件及所司职务
八仙庵丛林主要执事的条件及所司职务情况大体如下：
(1)方丈：为一观之主，实际上是一种荣誉职务，方丈可以传戒，在开坛传戒期间,方丈称为律师。根据全真道的要求，方丈应是全真之模范,度世之宗师演龙门之正法，掌苦海之慈航；常怀传贤之心，素无吝道之意，阐扬人道，以德化人。无功不积，无善不为。因而，只有受过三堂大戒,接受过律师传“法”的德高望重的高道，才有条件被选为方文。若本庵中没有这样德高望重者，可以从其他宫观请来。
(2)监院∶俗称当家，亦称住持。是宫观管理实际事务的首领。担当此任者的条件必须是：道德齐备、仁义兼全、才智过人、威仪可法、通道明德、持众以谦，宽宏大量、弱己卫众、柔和善良，功行俱备。监院由观内全体道众公选，三年一任，可连选连任，如有过失，都管总理稽查明白。禀告方丈，依规公论，轻则罚斋，重则道众亦可公议撤换。
(3)都管∶都管乃庵内之统理。监院之助手。庵内一切大小事务。一年四季散发单钱、检查出入帐目，应酬人情往来，无不由他总理，因此，非具备道德蕴于心胸、仁义彰于形状,松筠节操，水月襟怀，才智兼全、威仪内慎，宽以待人，谦以持身、运度检点、净心无私、赤心办事等条件的人不能胜此重任。都管在办事过程中，倘有徇私、懈怠，方丈率众升堂,依规公论，轻则罚斋，重则抽单(即撤职或转其他职务)。
(4)都讲∶都讲的主要任务是管理圜堂、钵堂、诸经讲义威仪等事。道学深厚、熟悉经书者、才能担当此任。
(5)都厨∶管理膳食的负责人。具体则管理厨房各项派造，添减单客、分派菜羹、斋淆，安排大众三餐；日日多寡，以免剩斋遭残。须要秉公之士，以当此任，倘有不公，议换抽单。
(6)静主∶坐静安圜、管理圜堂，修行坐静之人。常谈圣真经教，不言杂语、非通道德之士；不可胜任。倘有徇私，一律罚斋。
(7)堂主∶管理十方堂、云水堂的执事。凡有挂单的道士，皆住二堂中,堂主负责监察挂单道友的持戒威仪、言谈、修学等事，如发现有违犯堂规者，堂主有摧单之权。此执事必须是明达正直、持身谨严、宽宏厚德之士。方可担任；
(8)殿主：负责管理某一神殿的执事。凡洒扫、香火，供器，整洁安全都由他负责。倘有不恭、懈怠，或诵读上圣者，罚油入库。
(9)经主∶凡修奉经典、三时功课、朔望朝贺等宗教活动，皆由经主管理。此执事当选∶洞明经典、科仪规范、忌讳、礼法，动静肃恭，威仪诚敬，精洁恭虞之土担任之。倘轻浮狂燥，不尊礼法者，罚香。
(10 )化主∶主管化缘募捐的执事。导引贤良，开化福善，募缘于仁人君子，积功于圣境灵坛。须洞明因果，善于酬对之土方能任此。倘有徇己偏私，罚斋供众。
(11)高功∶是诸经师之首领。主持大小道场、上表迎驾，经典玄律、科范威仪，皆由高功提理之。此执事必须由清静身心，精通玄律，经典科仪之土方能任之。
(12)经师：诵太上之经典；礼天尊之宝号，祈福迎祥，度亡生方，演音喊韵、同声应和，普结善缘、阐扬教范、为科教之主者。非师传苦学，不能胜此职。
(13)提科：乃经师班中提音接咏者。应须喉音清彻，直透九霄。虔诚威仪，道妙长兴。随声应和，聪明殷勤，大小法事不可疏忽，须博学之经师，才能担任此职。
(14)表白：经师班中跪宣表文者为表白。应清音雅咏，字句清晰，虔诚恭敬，上升天庭，毋得失仪。非博学经师不能担当此职。
(15)总理：客堂之首领。主管接待宾客、办理内外公务。非道德博学之士，不胜此任。
(16)知客∶应酬宾客及接待参访道徒。须谦恭敬让，礼貌端庄、深知事务，通达人情、迎送必合清规，酬对要依玄范。倘有骄慢不恭，徇私舞弊者重罚。
(17)巡照、纠察： 寮房执事之首领。主管庵内人事、监察。巡察大小执事及道众之言行，对违犯清规戒律者施以惩处,对品德端庄者加以提拔升迁。此职须品德高洁，刚直公正之士任之，倘徇私舞弊，或明知犯规而不举罚者，依规公议，轻则撤换之，重则逐出。
(18)巡寮：巡察大小执事及道众的言行，反映情况，提调机密。提出有关人事的抽补升迁意见。任此执事之士，必须正直忠谨。不得为私怨而废公，亦不得为私恩安排已友。
(19)海巡∶查理众执事之一切公事，经堂、斋堂、各殿之香灯、各寮杂件，各种口角、是非，皆归其查理。须秉公之土承担此任。
(20)监修：监督殿堂修缮工程的执事。主要任务是兴工整修，造置楼房殿阁，河堤墙垣等。选工任人、监督修建。须懂得修建，正直无私精明殷勤之士任之。不得勾手贪污,亦不得假公济私挥霍资财。如有舞弊,追赃革出。
(21)公务：管理地产、房产，收取租金及欠贷银钱货物的执事。凡卸职不当,必将新陈租欠，开列清单同客寮交接,并要和新接手人交待清楚，方可脱身。
(22)庄头：有内庄头与外庄头之分。内庄头管大小农具的保管与修理，外庄头组织道众管理四时庄稼耕耘播种收获。必勤俭之士担任之。
(23)库头：保管一切斋粮供品及金银、器皿、油、盐、酱、醋、菜等。必须出入有帐、收放得宜，保管妥贴。须正直清廉、耐心细致之土方可担任。如有奸弊徇私，差失隐匿，轻则罚斋，重则抽单逐出。
(24)帐房：管理收支费用之簿籍帐项，为财经总司。必须做到收支费用，帐目清白。每月初四日，客堂设座，对众清算上月帐项。须由清廉之士担当此任。倘有帐目不清，徇私舞弊，一经查出，轻则罚斋，重则抽单。
(25)典造：(或称典座、点造)俗称厨师。办理斋膳，精修供献,调理饮食，为大众之司命，常住之根本。厨中食用，皆十方脂膏，必须用度合宜，不可妄费供养。须勤洁之士当之。如不净不洁，未供先尝，私造菜食，查出跪香，重则摧单。
(26)号房∶亦称迎宾，为考查盘诘挂单道土之真伪的执事。其主要职责是∶防假冒混入本庵。必依规详问，抽背经典,在号单、号牌上写清宗派、姓名、年龄、籍贯、身形面貌、出家庙宇及三代姓名。细查来历,写贴挂单送客堂复问。担当此任者，须熟悉经典，晓明各宗派系的精明之土任之。
(27)主翰：(书记)为客堂执事之一。担任此职者必须洞明道典，楷书恭整，表疏中状，依格科式，如书画兼能，犹为佳尚。如书写表疏不恭不敬，牒札符命不依格式，懈怠误事者罚。
(28)买办： 即采购者。凡出入买办，必须帐目清白，所有供品斋蔬，要同库房酌议、开单买办，不得染指，一月一算。须公正清廉之士担任之．不得私弊，违者迁单。
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